יום ראשון, 10 בנובמבר 2013

בחירת אולמות אירועים לחתונה




לקראת החתונה שלכם, יש לא מעט דברים שצריך לקבוע - לבחור שירות הסעות לחתונה, ליצור קשר עם תקליטן מתאים, לשקול איזה חברת קייטרינג תזמינו, לבחור מעצב להזמנות, לבחור את שמלת הכלה ואת חליפת החתן, ובקיצור - חתונה כולל אינספור הכנות שונות. עם זאת, לפני שאתם בוחרים הסעות לחתונה, קייטרינג ושאר דברים, חשוב מאד לזכור שהכל תלוי בדבר אחר - אולם האירועים שבו אתם תחגגו את האירוע שלכם. רוב האנשים שמתחתנים, בוחרים כמובן את הנוחות של חתונה באולם אירועים, שכן הם מקבלים מתחם מעולה למסיבת החתונה שלהם, עם הגברה איכותית, והתאמה לכל תנאי מזג האוויר, שלא לדבר על חופה בעיצוב יוקרתי, ומקומות ישיבה עבור כל המוזמנים שלהם. אבל איך אפשר לבחור את האולם שמתאים לכם? בואו ונראה מה חשוב לבחון.

הפרמטרים לבחירת האולם


מיקום - כמובן שאתם תרצו לבחור אולם אירועים במיקום נוח יחסית לאורחים. אז מה קורה אם אתם מוצאים את אולם החלומות שלכם, שנמצא במקום מעט מרוחק ומבודד? אפשרות אחת היא לבחור פשוט אולם. אחר. אפשרות שניה, היא כאמור להזמין שירות של הסעות לחתונה. כך, דרך השירות של הסעות לחתונה תוכלו לספק לאורחים שלכם שאין להם רכב פרטי, או שהם רוצים לשתות, וליהנות להגיע בקלות לחתונה שלכם. כמובן שבכל מקרה, כדאי לבחור מתחם שיש לו חניה צמודה, עם כמות מספקת בהתאם לאורחים שמגיעים.
גודל האולם - קריטריון מרכזי בבחירת אולם האירועים, תלוי כמובן בגודל שלו. הגודל הוא פונקציה שנגזרת מכמות האורחים שאתם מזמינים. יש אולמות אירועים גדולים, בינוניים וקטנים. לרוב, מבחינת טווח כמות האורחים, אולם סטנדרטי מתאים לאירועים עם כמות מוזמנים שבין 150 ל - 400 איש, אם כי כמובן שיש אולמות עם טווחים מעט שונים. אם כמות המוזמנים שלכם נמוכה יותר מ - 150 איש, לרוב יש להזמין אולמות שמותאמים לאירועים קטנים, ומעל ל - 400 איש - אולמות לאירועים גדולים.
אוכל - כמובן שאחד הדברים שחשובים לכם בחתונה שלכם, היא שהאורחים שלכם יהיו שבעים ומרוצים. לאוכל יש תפקיד רב ומרכזי בחתונה שלכם. יש אולמות אירועים אשר יש להם מטבח משלהם, אשר יגיש את המנות, ויש אולמות שיציעו לכם לפנות לחברת קייטרינג חיצונית. רוב המקרים, אולמות האירועים כאמור נוטים לעבוד עם חברות ספציפיות, אך רובם יהיו פתוחים גם לחברת קייטרינג אחרת אם יש לכם העדפה. מכל מקום, כדאי לבדוק את הדבר הנ"ל מראש.
צורת ישיבה - כדאי לבחון את אופן הישיבה בחתונה שלכם, כדאי שתהיו בטוחים שהאורחים שלכם יוכלו לשבת ביחד עם אנשים שהם מכירים, יהיו עם הפנים לרחבה המרכזית, ולא יסבלו מצפיפות, לא משנה בכמה אורחים מדובר. לכן, בחנו היטב את צורת הישיבה באולמות האירועים, וראו האם היא מתאימה לחתונה שלכם.




מתי חותמים עם האולם?


מכיוון שבחירת האולם תלויה גם בהחלטות נוספות, כמו הזמנת הסעות לחתונה, הזמנת שירותי קייטרינג, הזמנת תקליטן וכיו"ב, מומלץ בחום לסגור הסכם עם האולם לפחות חודש וחצי לפני החתונה, כדי שתוכלו להתפנות לעיסוקים נוספים.

נכתב באדיבות חברת שיא הסעות 

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה